La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della contabilità passiva, assicurando la corretta registrazione delle fatture fornitori, il rispetto delle scadenze di pagamento e la conformità alle normative fiscali e contabili vigenti. Principali responsabilità Registrazione e controllo delle fatture fornitori (Italia ed estero) Verifica della corretta imputazione contabile e IVA Gestione delle scadenze di pagamento e predisposizione dei pagamenti Riconciliazione dei conti fornitori Gestione delle note di credito e debito Gestione cespiti e libro cespiti Supporto nelle attività di chiusura mensile e annuale Collaborazione con l’ufficio acquisti per la risoluzione di eventuali discrepanze Archiviazione documentale e gestione della documentazione amministrativa Supporto alle attività di revisione e audit Controllo dei registri IVA Gestione libro giornale Gestione pagamento bolli per libri societari Liquidazione IVA mensile Supporto per la dichiarazione trimestrale LIPE Supporto per la dichiarazione IVA annuale Gestione professionisti e predisposizione 770 Gestione, emissione e controllo dichiarazioni d’intento e plafond Supporto compilazione/ dichiarazione Intrastat mensili Requisiti richiesti Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia (o titolo equivalente) Esperienza di almeno (4-5) anni in ruoli analoghi Conoscenza della contabilità generale e IVA Buona dimestichezza con i principali software gestionali contabili Ottima conoscenza di Microsoft Excel Requisiti preferenziali Conoscenza della contabilità fornitori estera Familiarità con sistemi ERP Conoscenza della lingua inglese Competenze personali Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in team e rispetto delle scadenze Metodo e organizzazione Capacità analitiche Riservatezza e senso di responsabilità Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi