Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo:
1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTI
La risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni.
Il ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore. Il Document Controller collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti.
Di cosa ti dovrai occupare?
* Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni
* Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali
* Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto.
* Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale
* Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti
* Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario.
* Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate.
* Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti.
* Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti.
Hai queste competenze e caratteristiche?
· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1)
· Buona conoscenza del pacchetto Office
· Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller
· Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Orario di lavoro:
Full time 9:00 – 18:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì
Offerta Contrattuale:
Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe.
Ccnl Metalmeccanico, livello e Ral valutabile in base all'esperienza maturata, sono previsti 8 euro di ticket, possibilità di smart working
Luogo di lavoro: Assago
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*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati