Il Ruolo
The Harvest Consulting srl è alla ricerca di una figura poliedrica e brillante per la propria sede di Milano. La risorsa, inserita in un contesto di consulenza dinamico e di alto livello, avrà l'opportunità di crescere professionalmente ricoprendo un ruolo ibrido che unisce la precisione contabile, l'efficienza organizzativa dell'ufficio e il supporto strategico alla nostra leadership.
Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.
Inizialmente affiancata, la risorsa assumerà progressiva autonomia nella gestione dei flussi amministrativi, diventando il punto di riferimento per l'operatività quotidiana dello studio e del CEO.
Responsabilità e Mansioni1. Amministrazione e Contabilità Operativa
- Gestione Commesse: Supporto al monitoraggio dei progetti, raccolta dati per il controllo di gestione e aggiornamento degli avanzamenti.
- Ciclo Attivo: Preparazione e invio fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti.
- Ciclo Passivo: Registrazione delle fatture fornitori, verifica della coerenza dei dati e archiviazione digitale/fisica.
- Tesoreria e Scadenziari: Gestione della prima nota, riconciliazioni bancarie di base e pianificazione dei pagamenti (F24, fornitori, stipendi).
- Compliance: Interfaccia diretta con il Commercialista e il Consulente del Lavoro per l'invio periodico della documentazione e la gestione delle scadenze fiscali.
2. Office Management (Gestione Fabbisogni)
- Operatività Sede: Supervisione dell'ordine e della funzionalità degli spazi di lavoro.
- Procurement Ufficio: Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi (IT, pulizie, manutenzione) e approvvigionamento della cancelleria e dei materiali di consumo.
- Accoglienza: Gestione del front-desk, ricezione ospiti, smistamento telefonate e posta/corrieri.
3. Personal Assistant (Supporto al CEO)
- Agenda & Travel: Organizzazione dell'agenda del CEO, pianificazione di meeting, trasferte e prenotazione di viaggi/alloggi.
- Supporto Esecutivo: Preparazione di presentazioni semplici, redazione di verbali di riunione e gestione della corrispondenza riservata.
- Special Projects: Supporto operativo in attività straordinarie o eventi aziendali organizzati dalla Direzione.
Requisiti Candidato
- Formazione: Diploma in Ragioneria o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/linguistiche.
- Esperienza: Anche breve (stage o 1-2 anni) in ruoli amministrativi o di segreteria organizzativa.
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel) e attitudine all'apprendimento di nuovi software gestionali.
- Soft Skills: Proattività e Problem Solving
- Capacità di gestire e pianificare i bisogni dell'ufficio e del CEO.
- Precisione Chirurgica: Massima attenzione ai dettagli numerici e documentali.
- Discrezione: Trattamento riservato dei dati aziendali e personali.
- Comunicazione: Ottimo standing e proprietà di linguaggio per interfacciarsi con clienti e partner di alto livello.
Cosa Offriamo
- Percorso di Crescita: Un contesto che investe nella formazione, con l'obiettivo di rendere la risorsa autonoma nella gestione amministrativa complessa.
- Contesto Stimolante: Lavorare nel cuore di Milano in una realtà di consulenza in forte crescita.
- Inquadramento: Contratto e RAL commisurati all'effettiva esperienza, con un piano di inserimento strutturato. xdwybme
The Harvest Consulting srl promuove la diversità e l'inclusione. Se sei una persona organizzata, con la passione per l'ordine e il desiderio di supportare la crescita di un'impresa, inviaci il tuo CV.