Pasquarelli Auto S.p.A. è da oltre 35 anni tra i principali dealer automotive in Abruzzo, in Molise e nella città di Roma. Rappresenta ufficialmente 25 brand automobilistici, distribuiti su 14 sedi di vendita e assistenza.
Siamo alla ricerca di collaboratori motivati e appassionati, desiderosi di crescere in un ambiente dinamico e innovativo, orientato alla qualità della relazione con il Cliente e allo sviluppo continuo delle proprie competenze attraverso programmi di formazione.
HR Specialist Amministrazione del Personale:
Settore: Automotive – Concessionarie Auto
Dipartimento: Risorse Umane
Riporta a: HR Manager / Direzione HR
Sede: San Giovanni teatino (CH)
Tipo di contratto: Tempo determinato
Orario: Full-time
Per il potenziamento della funzione Risorse Umane, ricerchiamo un/una HR Specialist che presidierà i processi amministrativi HR.
La risorsa opererà in un contesto imprenditoriale dinamico, supportando le diverse sedi e funzioni aziendali (vendite, service, amministrazione e servizi), garantendo precisione operativa, rispetto delle scadenze e qualità del dato ai fini dell'elaborazione payroll e della gestione amministrativa del personale.
Responsabilità principali
Gestione presenze e chiusura cartellini
Monitorare quotidianamente la rilevazione delle presenze del personale di sede e delle filiali
Verificare e chiudere i cartellini mensili, controllando anomalie, assenze, straordinari, ferie e permessi
Interfacciarsi con responsabili di funzione e filiali per la risoluzione delle anomalie
Garantire la corretta trasmissione dei dati allo studio paghe / provider payroll nel rispetto delle scadenze
Gestione pratiche infortunio sul lavoro (apertura sinistri, comunicazione agli enti, monitoraggio e chiusura pratiche)
Gestione trasferte e prenotazioni
Organizzare trasferte aziendali (viaggi, hotel, noleggi) per personale e management
Assicurare l'applicazione delle policy aziendali e il controllo dei costi
Supportare operativamente i dipendenti nella pianificazione delle trasferte
Gestione note spese
Verificare e validare le note spese, controllandone coerenza e conformità alle policy aziendali
Garantire la corretta raccolta e archiviazione della documentazione giustificativa
Collaborare con l'area amministrativa per la gestione dei rimborsi
Gestione e aggiornamento anagrafiche HR
Inserire e aggiornare i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR
Gestire variazioni contrattuali, cambi di ruolo, trasferimenti interni e cessazioni
Garantire l'allineamento e l'accuratezza dei dati nei sistemi aziendali
Supporto amministrativo HR
Collaborare con HR Manager, amministrazione e consulente del lavoro per la corretta gestione amministrativa del personale
Supportare i responsabili di sede e funzione per tematiche amministrative HR
Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi HR
Gestione e monitoraggio di fringe benefit (auto aziendali, buoni pasto, assicurazioni)
Requisiti
Formazione
Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Esperienza
Esperienza di almeno 2–4 anni in amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multi-sede
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende del settore automotive, retail o realtà imprenditoriali strutturate
Competenze tecniche
Buona conoscenza dei processi di rilevazione presenze e amministrazione del personale
Esperienza nell'interfaccia con consulente del lavoro o provider payroll
Buona conoscenza di Excel e sistemi HR / rilevazione presenze
Competenze personali
Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
Proattività e autonomia operativa
Buone capacità relazionali e orientamento al servizio interno
Riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà imprenditoriale solida e in crescita nel settore automotive
Ambiente dinamico e orientato ai risultati
Ruolo con elevata operatività e responsabilità
Opportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR