Studio professionale attivo nella fornitura di servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire in segreteria a supporto delle attività di sede.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
La figura svolge un ruolo centrale nel coordinamento delle attività quotidiane, garantendo ordine, continuità operativa e corretta gestione delle comunicazioni con clienti e collaboratori.
Attività previste
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* Gestione dell’accoglienza e primo contatto con clienti e utenti
* Organizzazione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle attività di studio
* Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica
* Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
* Supporto operativo alle attività interne e ai professionisti dello studio
* Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
Requisiti richiesti
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* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Utilizzo pratico degli strumenti informatici di base (email, Word, xjrgpwk Excel)
* Cortesia, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico
* Capacità di lavorare in modo ordinato e collaborativo
Offerta
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* Contratto a tempo determinato
* Orario full time, dal lunedì al venerdì
* Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
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