Stiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o per supporto operativo e amministrativo in agenzia viaggi. Il ruolo è centrale per la gestione quotidiana delle prenotazioni e per l'assistenza ai clienti, con avvio nel mese di maggio.
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Mansioni:
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* gestione delle prenotazioni e emissione documenti di viaggio usando il gestionale interno (sistemi CRS/booking)
* gestione centralino, posta elettronica e agende appuntamenti, contatto con fornitori e strutture ricettive
* emissione e controllo fatture clienti e note di credito, prima nota e riconciliazione pagamenti
* preparazione pratiche di viaggio e gestione documentazione clienti (passaporti, assicurazioni) con aggiornamento archivio digitale
* supporto operativo alla pianificazione dei gruppi e vendita di servizi accessori (trasferimenti, escursioni)
Offerta e benefit:
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* contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
* orario full-time con flessibilità sui rientri pomeridiani
* Buoni pasto
* Formazione continua sul gestionale e sulle procedure di vendita
* Rimborso spese per trasferte occasionali
Requisiti: xjrgpwk
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* diploma di scuola secondaria superiore
* buona dimestichezza con pacchetto Office e posta elettronica
* precisione nella gestione documentale e capacità organizzative
* ottime doti comunicative e orientamento al cliente
* disponibilità entro 15 giorni per inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: Padova
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