La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa che supporti il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa dell'ufficio.
Il profilo selezionato dovrà occuparsi delle seguenti attività:
- Gestione dell'agenda del Responsabile IT, inclusa la pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e partecipazione ad eventi aziendali;
- Supporto nella redazione di report, presentazioni, documenti e verbali delle riunioni;
- Gestione dei rapporti con i fornitori, con attività di rinnovo contratti, predisposizione di nuove offerte, verifica della documentazione e coordinamento del processo di firma, nel rispetto delle scadenze;
- Elaborazione del prospetto mensile degli acquisti IT con inserimento dei contratti in scadenza e delle nuove richieste d'acquisto provenienti dalle tre aree operative IT;
- Caricamento delle Richieste d'Acquisto (RDA) nel sistema SAP, con verifica dei dati, associazione ai budget e selezione del corretto flusso approvativo.
Requisiti:
- Diploma o laurea triennale;
- Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
- Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace);
- Predisposizione al lavoro in autonomia;
- Flessibilità e attitudine proattiva.
Sede di lavoro: Milano
Contratto: tempo determinato di 12 mesi.
Livello ed inquadramento saranno valutati sulla base del profilo selezionato.