Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative.
Attività previste
* Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni
* Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
* Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale
* Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie
* Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane
* Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio
Requisiti richiesti
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
* Predisposizione al lavoro in team
* Capacità organizzativa e gestione ordinata delle prioritài>
* Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica
* Affidabilità e atteggiamento professionale
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00.
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni.
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