🏢 Responsabile Amministrativa & Office Manager – RE/MAX Associati Real Estate
Sede: Milano, Viale Gran Sasso 31 (Zona Piola/Loreto)
Contratto: Full-time (Iniziale Tempo Determinato finalizzato all’Indeterminato)
Chi siamo
RE/MAX Associati Real Estate non è una facile agenzia, ma un grande Centro di Intermediazione Professionale. Con oltre 40 consulenti associati, il nostro ufficio a Milano in Viale Gran Sasso 31 e quello a Brugherio, costituiscono una realtà strutturata dove etica, collaborazione e un ambiente di lavoro sano sono i pilastri quotidiani.
Il Ruolo: Il “Motore” dell’Ufficio
Cerchiamo una figura chiave che gestisca il cuore operativo e amministrativo della nostra struttura. Sarai il punto di riferimento per i consulenti (i nostri primi clienti), ma anche il raccordo fondamentale tra l’agenzia e il mondo esterno (fornitori e consulenti fiscali).
Le tue responsabilitĂ principali:
- Gestione Amministrativa & Contabile: Rapporto diretto con il commercialista per l’invio della documentazione, gestione del ciclo attivo e passivo, monitoraggio delle fatture e dei pagamenti.
- Gestione Fornitori: Coordinamento e interfaccia con tutti i fornitori di servizi e materiali dell’ufficio.
- Backoffice & Supervisione: Supporto alla contrattualistica immobiliare e supervisione dei dipartimenti interni (Marketing e Due Diligence), assicurando che i flussi di lavoro siano fluidi e corretti.
- Accoglienza & Hub Operativo: Gestione delle relazioni interne con i 40+ consulenti e accoglienza della clientela in ufficio.
Requisiti richiesti:
- Esperienza nel Settore Immobiliare: Costituisce titolo preferenziale aver già lavorato in un’agenzia immobiliare. Conoscere le dinamiche, i documenti (proposte, preliminari) e la terminologia del settore ti permetterà di essere operativa fin dal primo giorno.
- Competenze Amministrative: Solida precisione nella gestione dei numeri e della burocrazia aziendale
- Attitudine: Cerchiamo una persona proattiva, propositiva, che senta “sua”