La risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio Personale e si occuperà delle seguenti attività: - Assicurare gli adempimenti amministrativi relativi alla procedura paghe fornendo alla società di elaborazione paghe le seguenti informazioni: • nuove assunzioni/cessazioni e variazioni del mese, con relativa apertura anagrafica nel gestionale; • presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) con relativa gestione degli eventi assenza (malattia, infortuni, maternità etc..); - In conformità agli adempimenti di legge, gestire il collocamento del personale dipendente (Coveneto) e la relativa contrattualistica; - Gestire la procedura autorizzativa di assunzioni e/o variazioni relativamente alle filiali italiane ed estere del gruppo; - Elaborare mensilmente la reportistica relativa al personale (assenteismo, residuo ferie, ecc); - Assicurare i rapporti con gli enti esterni (Inps, Inail) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte con relativo ribaltamento dei costi); - Gestire il controllo dei costi del personale, attraverso: • caricamento dei consuntivi mensili all'interno del gestionale; • analisi mensili degli scostamenti tra budget, forecast e consuntivo sia relativo ai costi del personale che dell’organico; • supporto nell'elaborazione del budget del personale in collaborazione con l'ufficio e i process owner dando un supporto proattivo nei processi di pianificazione. Requisiti fondamentali richiesti: - almeno tre anni di esperienza in amministrazione del personale; - conoscenza della normativa vigente; - conoscenza di sistemi gestionali di settore (es. Infinity Zucchetti) e del Pacchetto Office 365; - buona conoscenza della lingua inglese; - preferenziale residenza nell'area del posto vacante. Precisione, capacità di gestione della priorità e del tempo e abilità di comunicazione interpersonale ne completano il profilo.