Client Description:
Per istituto di ricerca storico e noto da oltre 60 anni nel territorio nazionale, con sede a Roma, siamo attualmente alla ricerca di un addettto alla Segreteria Amministrativa.
Responsibilities
La figura si occuperà prevalentemente delle seguenti attività:
1. Gestione rapporti e contratti con clienti e fornitori;
2. Gestione del personale: preparazione lettere, invio Unilav, gestione ferie, gestione malattia, invio Uniemens, pagamento F24;
3. Controllo delle CU – Mod. 770;
4. Archiviazione documenti cartacei e digitali ( stampa dei bilanci e tenuta dei libri contabili);
5. Supporto nella gestione della contabilità base (prima nota, rapporti con lo studio commerciale e con il consulente del lavoro);
6. Rendicontazione delle spese;
7. Gestione della cassa e dei pagamenti;
8. Redazione di lettere, email e documentazione amministrativa.
Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma di maturità (preferibilmente in ambito amministrativo) o titolo equivalente;
* Esperienza pregressa nel ruolo;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità;
* Buone doti comunicative e relazionali.
Costituisce titolo preferenziale :
* Conoscenza base di software gestionali contabili;
* Conoscenza della lingua inglese.