Stiamo inserendo una figura di segretaria/o a supporto delle attività amministrative e di front office nel nostro team di servizi e consulenza. Gestirai il flusso delle informazioni tra clienti e ufficio, mantenendo ordine e continuità operativa.
Ti occuperai di gestione agenda appuntamenti, smistamento chiamate e accoglienza visitatori. Controllerai e registrerai documenti amministrativi su Excel e su gestionale interno, occupandoti anche dell’archiviazione digitale e cartacea. Compilerai moduli, lettere e report standard, aggiornando con regolarità anagrafiche clienti e scadenziari.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- dimestichezza con pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- comunicazione chiara al telefono e di persona
- aperto anche a prime esperienze in ruoli di segreteria
Offerta e agevolazioni:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua on the job su procedure e gestionali interni
- Welfare aziendale con Convenzioni aziendali attive
- ingresso previsto entro un mese
Sede di lavoro: Massa