Agenzia specializzata in servizi e consulenze turistiche seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di assistenza alla clientela.
Mansioni previste:
Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio;
Smistamento delle telefonate e della corrispondenza (email e posta cartacea);
Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche;
Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alle attività;
Redazione di comunicazioni formali, lettere e modulistica;
Verifica e registrazione dei pagamenti ricevuti.
Requisiti richiesti:
Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice;
Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali);
Attitudine all’organizzazione e al multitasking;
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
Ottime doti comunicative;
Preferibile conoscenza lingua inglese parlata e scritta.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con finalità di stabilizzazione;
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00.
Sede di lavoro: Ancona.