Azienda ricerca segretaria/o addetta/o al front office per gestione accoglienza clienti e attività di segreteria.
Mansioni principali:
- accoglienza clienti e gestione appuntamenti
- gestione telefonate e email
- supporto amministrativo e organizzativo
- archiviazione documenti
- gestione agenda e attività di segreteria
Requisiti:
- ottime capacità relazionali e comunicative
- buona organizzazione e precisione
- dimestichezza con PC e principali strumenti informatici
- capacità di lavorare a contatto con il pubblico
- preferibile esperienza in ruoli simili
Offriamo:
- ambiente di lavoro professionale
- contratto commisurato all’esperienza
- possibilità di crescita
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: €800,00 - €1.200,00 al mese
Domande di preselezione:
- PRIMA DOMANDA - Quando prepari una pratica con più documenti da inviare a un ente, qual è il primo controllo che fai?
A. Invio subito la pratica
B. Controllo che tutti i documenti e i dati siano completi e corretti
C. Controllo solo il testo della mail
D. Aspetto che qualcuno mi dica cosa fare
SECONDA DOMANDA - Se stai parlando al telefono e arriva un cliente in ufficio, cosa fai?
A. Ignoro il cliente entrato
B. Saluto il cliente entrato e continuo la telefonata
C. Chiudo subito la telefonata
D. Lascio squillare il telefono
TERZA DOMANDA - Come organizzi normalmente i documenti di una pratica?
A. Tutti i file sul desktop
B. In cartelle ordinate per cliente o pratica
C. Tutti i file nello stesso posto
D. Non è importante
RISPONDI ALLE TRE DOMANDE INDICANDO IL NUMERO DELLA DOMANDA E LA LETTERA CORRISPONDENTE ALLA RISPOSTA
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Segretaria : 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona