Luogo di lavoro: Bologna
Profilo ideale
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche con ottimo curriculum studiorum
- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata preferibilmente presso Istituti Scolastici, Associazioni Enti culturali internazionali ; in subordine, si valutano anche profili provenienti da studi professionali o da altri settori aziendali;
- Conoscenza delle disposizioni normative in materia di amministrazione del personale in ambito contabile, contributivo, fiscale, assicurativo;
- Sarà considerato un plus la conoscenza dpecifica del CCNL Aisli - Aibse -e della normativa giuslavoristica, contributiva e fiscale;
- Buona propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
- Persona sveglia, smart, analitica, attenta ai dettagli e con forte spirito di crescita professionale;
- Ottime doti organizzative e di metodo;
- Piena riservatezza verso dati e informazioni;
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta :
- Utente abituale ed agile con PC/Mac, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office ( ottima conoscenza Excell ) agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
- Domicilio a Bologna e comunque in aree limitrofe alla sede aziendale; in subordine, si valutano profili provenienti da tutta Italia disponibili all'immediato trasferimento nei dintorni della sede aziendale.
Mansioni da svolgere
- Elaborazione paghe in outsourcing con assistenza del consulente del lavoro.
- Procedure di assunzione stranieri (visti di ingresso, sportello unico immigrazione) e impatriati,
- gestione fondi di previdenza complementare
- Redazione lettere assunzione, cessazione, trasformazione rapporto.
- Gestione e chiusura presenze (malattie, ferie, permessi, infortuni etc.) su gestionale in outsourcing.
- Monitoraggio straordinari e piani ferie
- Monitoraggio, verifica ed inserimento degli incrementi salariali secondo la policy aziendale.
- Monitoraggio, verifica ed inserimento delle variazioni mensili da inviare alla società outsourcing per l'elaborazione del cedolino.
- Consulenza ai dipendenti relativamente a tutte le informazioni legate a voci cedolini, aspetti fiscali e previdenziali, normative, sia in lingua italiana che inglese
- Monitoraggio e gestione scadenze fiscali, previdenziali in consultazione col consulente esterno
- Esecuzione dei pagamenti relativi al personale (stipendi e contributi, fondi, sindacati etc) e relativa registrazione nel gestionale contabile con verifica mensile e annuale dei saldi contabili paghe
- Generazione, verifica ed inserimento mensile della contabilità paghe nel gestionale contabile.
- Elaborazione annuale del budget del personale e analisi forecast.
- Gestione scadenze/pianificazione visite mediche in consultazione con il medico competente
- Gestioni corsi in materia di sicurezza sul lavoro, in consultazione con l'ente esterno per la sicurezza
- Gestione formazione finanziata
- Altre mansioni previste dal ruolo
La selezione rispetta il principio delle pari possibilità (L. 903/77). Attività di ricerca e selezione ("Aut. Min. 1314 RS")
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