Overview
Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come:
EXECUTIVE ASSISTANT
Responsabilità
* Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanale o mensile
* Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni, (note spese per i responsabili)
* A livello di ufficio: Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (interfacciarsi con studi legali, contatti da rapportarsi in base alla modulistica), gestione ordini materiale per ufficio (backup a altri colleghi/uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la modulistica)
* A livello di HR: Rapporto con eventuali sindacati, supporto a diverse attività (open day università, recruitment, gestione formazione del personale con training e attività di team building)
* Inoltre, si richiedono ulteriori attività
* Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche
* Sviluppo materiale marketing come newsletter
Requisiti
* Richiesta laurea triennale
* FLUENTE CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE
Contratto
* Si offre un contratto a tempo INDETERMINATO
* Orario: Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita
* Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI)
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
Valori
* I valori che ci contraddistinguono
* attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).
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