Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come: PROJECT SECRETARY Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanali o mensile Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni, (note spese per i responsabili) A livello di ufficio: Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (dovrà interfacciarsi con studi legali, capire con chi si dovrà rapportare a seconda della modulistica), gestione ordini materiale per ufficio (eventualmente se serve supporto o back up ad altri colleghi o uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la alla modulistica) Supporto per i nuovi colleghi come interprete Supporto ed assistenza per colleghi stranieri che arrivano in Italia dal punto di vista logistico (cercare un appartamento in affitto, aiutarli per gli spostamenti) A livello di HR: Rapporto con eventuali sindacati, supporto di diverse attività ( open day organizzati nelle Università, recruitment, gestione formazione del personale con relativi training e organizzazione di attività di team building Inoltre, si richiedono ulteriori attività: Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche Sviluppo materiale marketing come news letter Requisiti specifici: Richiesta laurea triennale FLUENTE CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE Contratto: Si offre un contratto a tempo INDETERMINATO Orario: Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI) lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).