FILIALE: TORINO CENTRALE
La Divisione Permanent di Gi Group, prima multinazionale italiana del lavoro, ricerca per azienda leader nel settore della logistica, con una vasta rete che fornisce soluzioni innovative per trasporto, spedizione e gestione delle forniture in tutto il mondo.
Descrizione del ruolo:
Siamo alla ricerca di un Admin Coordinator motivato e dinamico per supportare le operazioni aziendali quotidiane, garantendo efficienza nelle attività amministrative e contribuendo al miglioramento continuo dei processi interni. La figura si occuperà di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni in una varietà di compiti organizzativi.
Responsabilità principali:
Coordinare e gestire le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo il rispetto delle scadenze.
Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
Monitorare e gestire la documentazione aziendale, assicurandosi che siano conformi alle normative interne ed esterne.
Gestione di richieste in escalation da parte dei clienti.
Supportare la gestione delle forniture e delle risorse dell'ufficio, inclusi ordini e inventario.
Gestione dei rapporti ufficio-magazzino e della reportistica richiesta (KPIs e report IN/OUT)
Requisiti:
Laurea triennale o diploma di scuola superiore con esperienza amministrativa.
Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo e coordinativo, preferibilmente nel settore della logistica.
Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione documentale.
Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte.
Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Cosa offriamo:
Opportunità di lavorare in un contesto internazionale e stimolante.
Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
Sede di lavoro: dintorni di Castelnuovo Don Bosco.
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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