Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti aiuta a trovare il ruolo giusto in modo semplice e veloce. Descrizione posizione Per rilevante realt strutturata con sede a Pozzuolo del Friuli siamo alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Affari Generali.
Descrizione del ruolo:
- La risorsa supporter le attivit di segreteria e gli Affari Generali, garantendo la gestione efficace della documentazione aziendale e dei rapporti con enti interni ed esterni.
Principali responsabilit :
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna, inclusa la protocollazione informatica
- Curare la documentazione societaria e legale, tra cui verbali, contratti, delibere e statuto
- Redigere documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari
- Aggiornare dati e informazioni nei sistemi aziendali
- Coordinare ordini di cancelleria, fornitori e abbonamenti aziendali
- Interfacciarsi con enti pubblici, istituzioni e stakeholder
- Supportare l’organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali
- Collaborare nella rendicontazione e reportistica per enti pubblici Orario:
- dal lunedì al giovedì dalle 08:00 alle 17:00 e il venerdì dalle 08:00 alle 14:00 Requisiti e competenze richieste:
- Ottime capacit comunicative e relazionali, sia scritte che orali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Autonomia organizzativa e capacit di gestione delle priorit
- Riservatezza e affidabilit
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di firma digitale
- Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche Tasso di lavoro:
- Giornata lavorativa Retribuzione e Benefit Compenso: 2200 € al mese 38 ore settimanali Benefits:
- buoni pasto da 8€ per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti Prerequisiti
- Gestire le telefonate e le e-mail in entrata.
- Accogliere i visitatori e indirizzarli.
- Pianificare gli appuntamenti con i clienti.
- Gestire la fatturazione e gli incassi.
- Svolgere diverse mansioni amministrative (archiviazione, classificazione).
- Esperienza: Almeno 1 anno Certificati richiesti
- Nessun certificato richiesto Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art.
27, comma 5, D. Lgs.198/06) e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n. 216 del 2003 sulle parit di trattamento.
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