Struttura operativa della Grande Distribuzione inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione, conservazione e recupero della documentazione.
La posizione è focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla corretta gestione dei flussi cartacei e digitali.
Profilo richiesto
Diploma;
Metodo e precisione nella gestione di documenti e informazioni;
Capacità di lavorare con archivi strutturati e procedure definite;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale;
Attenzione alla riservatezza dei dati trattati;
Attitudine a svolgere attività continuative e organizzate.
Attività operative
Classificazione e archiviazione della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti;
Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni;
Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti;
Controllo dell’integrità e completezza degli archivi;
Gestione dei flussi di documenti in entrata e in uscita;
Supporto nella riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio.
Condizioni
Contratto a tempo determinato;
Orario full time dal lunedì al venerdì;
Affiancamento sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali;
Attività svolta in atmosfera d’ufficio con postazione dedicata.