Sala di Assistenza
">
Il nostro ufficio è alla ricerca di un professionista che possa aiutare il Responsabile nella gestione dei servizi generali. Questo compito include la gestione delle telefonate, l'archiviazione dei documenti e la distribuzione dei materiali nei siti esterni.
L'impiegato dei servizi generali dovrà:
* Filtrare le chiamate e diramare loro i colleghi competenti in merito alle esigenze dell'interlocutore.
* Prestare assistenza all'ufficio acquisti per la richiesta di reintegro.
* Compilare il registro carico/scarico dei rifiuti e archiviare i formulari.
* Ricevere e smistare materiali in consegna e posta ordinaria.
* Generare DDT OUT in triplice copia per il prelievo del materiale in fase di fornitura e provvedere all'archiviazione elettronica e cartacea della copia del DDT controfirmata dal cantiere.
* Supportare l'archiviazione dei dati e della documentazione all'interno del gestionale.
* Supportare nell'emissione degli ordini d'acquisto.
Per svolgere questo ruolo sono necessarie alcune abilità specifiche:
* Diploma o laurea.
* Conoscenza dei sistemi informatici (Pacchetto Office, specialmente Excel).
* Capacità di comunicazione, analisi, precisione, coordinamento e buone doti di organizzazione del lavoro.