In ottica di potenziamento dell'ufficio amministrativo, ci ha incaricati di selezionare un/una:
IMPIEGATA/O CONTABILE AMMINISTRATIVA – FOCUS FATTURAZIONE
La figura individuata entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo e collaborerà con la collega già presente nel team, con l'obiettivo di gestire l'intero ciclo di fatturazione aziendale, sia per l'area trasporti sia per lo stoccaggio. Riporterà direttamente al proprio responsabile e si occuperà della predisposizione dei report di pre-fatturazione, dell'inserimento dati e della verifica documentale, contribuendo inoltre ai rapporti con i clienti e alla corretta emissione delle fatture.
Emissione di fatture attive e passive;
Preparazione dei report di pre-fatturazione relativi ai trasporti;
Inserimento viaggi autisti, verifica telai e controllo tariffe;
Gestione copie bolle e verifica della distinta cartacea;
Inserimento dei dati carburante autisti nel file "controllo medie";
Verifica dei report di pre-fatturazione per tutte le attività aziendali (trasporti e stoccaggio);
Contatto diretto con i clienti per la gestione della fatturazione;
Supporto circa l'attività amministrativa e contabile dell'azienda;
Riporto gerarchico: Proprietà
Interne: colleghi dell'ufficio amministrativo e team logistico
Diploma a indirizzo economico;
Esperienza pregressa di almeno 2- 4 anni nel ruolo contabile amministrativo con focus sulla fatturazione, preferibilmente in aziende di trasporti e logistica;
Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo spiccate capacità organizzative, precisione, attenzione al dettaglio e una solida conoscenza dei processi di fatturazione e delle dinamiche logistiche.
Dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 e 14:00–18:00
Tempo determinato di 6 mesi, diretto con l'azienda, con concreta prospettiva di stabilizzazione.
Vantaggi: Assicurazione sanitaria al maturare dell'anzianità aziendale.