Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
In un’ottica di crescita e potenziamento della Divisione Marketing del nostro Headquarter di Roma, siamo alla ricerca di un/una Customer Service Specialist, che contribuisca a garantire un’esperienza d’acquisto eccellente per i nostri clienti online.
Obiettivo del ruolo
La risorsa sarà il principale punto di contatto tra il cliente e l’azienda, assicurando supporto tempestivo e professionale lungo tutto il processo di acquisto, dalla gestione dell’ordine fino al post-vendita, con un focus su customer satisfaction e problem solving.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di:
Gestione assistenza clienti multicanale
* Gestire richieste di assistenza attraverso telefono ed e-mail
* Fornire supporto al cliente su prodotti, taglie, disponibilità, pagamenti e modalità di consegna
Gestione ordini e post-vendita
* Supportare il cliente in tutte le fasi di acquisto online: inserimento/modifica ordine, monitoraggio spedizioni, annullamenti e rimborsi
* Monitorare lo stato degli ordini e aggiornare il cliente sull’avanzamento
Resi, rimborsi e reclami
* Gestire pratiche di reso, cambio merce e rimborso, garantendo tempi rapidi e una comunicazione chiara
* Gestire reclami e criticità in ottica di fidelizzazione e customer experience
Interfaccia con team interni
* Collaborare con logistica/magazzino e funzioni interne competenti per la risoluzione di problematiche legate a spedizioni, consegne, anomalie di prodotto e documentazione
* Segnalare e gestire escalation su casistiche complesse o ricorrenti, contribuendo al miglioramento dei flussi operativi
Gestione dati e qualità del servizio
* Registrare e aggiornare le interazioni con i clienti su sistemi aziendali (es. CRM o piattaforme e-commerce)
* Monitorare eventuali criticità ricorrenti (ritardi, difetti, problemi di pagamento) e condividere insight utili al miglioramento continuo
Requisiti
* Gradita esperienza pregressa nel ruolo
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al problem solving, gestione delle priorità e orientamento al cliente
* Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
* Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con più funzioni aziendali
* Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza dello spagnolo è considerata un plus)
* Familiarità con strumenti digitali (plus: CRM / tool ticketing / piattaforme e-commerce)