Etjca S.p.a.
Il nostro cliente, realt operante nel settore della logistica, ci ha incaricati di supportarlo nel potenziamento della funzione Risorse Umane attraverso l'inserimento di un/una:
HR Administration
La figura selezionata sar inserita in un contesto aziendale dinamico, strutturato e in costante crescita, caratterizzato da processi evoluti e da una forte attenzione alla valorizzazione delle persone. Riportando direttamente all'HR Manager, la risorsa avr la responsabilit di gestire in modo completo e puntuale tutte le attivit connesse all'amministrazione del personale.
Ruoli e Responsabilit :
- Gestione delle pratiche di amministrazione del personale, incluse comunicazioni obbligatorie, adempimenti normativi e archiviazione documentale
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione dei relativi rinnovi, proroghe e trasformazioni
- Gestione del processo Payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno, dalla raccolta delle variabili alla verifica dei cedolini
- Inserimento e controllo presenze, gestione ferie, permessi, malattie e assenze attraverso i sistemi HR dedicati
- Elaborazione della reportistica mensile per la Direzione aziendale (KPI HR, organici, costi del personale)
- Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e coordinamento delle attivit collegate
- Attivit di front office e supporto ai dipendenti su tematiche HR, amministrative e contrattuali
- Gestione completa del processo di Onboarding e Offboarding, dalla predisposizione documentale all'inserimento e alla cessazione del rapporto di lavoro
- Gestione amministrativa dei rimborsi spese e delle note spese
- Supporto ai processi generali di amministrazione HR e contributo al miglioramento continuo dei flussi operativi
Riporto gerarchico: HR Manager
Relazioni di funzione
- Interne: dipendenti, management, colleghi dei vari reparti
- Esterne: studio paghe, agenzie per il lavoro, enti pubblici
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni in ruoli HR amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Preferibile conoscenza di gestionali HR
- Buona conoscenza della lingua inglese;
Soft Skills:
- Spiccate doti di discrezione, riservatezza e proattivit
- Precisione, affidabilit e orientamento al problem solving
- Ottime capacit relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Autonomia operativa e forte senso di responsabilit
- Capacit di lavorare in contesti dinamici e in continua evoluzione
- La conoscenza del CCNL Commercio sar considerata un requisito preferenziale
Dettagli contrattuali:
- Luogo di lavoro: Pero (MI)
- Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì, 08:30 – 17:30
- Contratto: tempo determinato in somministrazione (1–3 mesi iniziali) con seria finalit assuntiva
- Inquadramento: 5 livello CCNL Commercio € 1.670 lordi mensili
- Benefit: Ticket pasto del valore di € 8,00
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da et, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Settore: Trasporti e logistica
Ruolo: Risorse umane
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione vetrinabakeca