PosizioneResponsabilità
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Partecipare alla definizione del Piano di Fabbisogni e Approvvigionamenti di Commessa pianificando gli acquisti in base alle esigenze della supply chain, al fine di garantire l'efficienza dei processi di approvvigionamento e al tempo stesso assicurare un saving nel budget di competenza.Collaborare con l'ente Metodologie e Sistemi all'individuazione dei potenziali fornitori da coinvolgere nel processo di approvvigionamento (vendor list).In qualità di responsabile dell'Unità Acquisti di riferimento, assegnare e sistemare le RdA ai buyer in base alla valutazione dei carichi di lavoro e/o del package oggetto della RdA.Decidere se gestire il processo di raccolta e valutazione delle offerte con la metodologia tradizionale (e‐mail) oppure attraverso la piattaforma di marketplace con possibile finalizzazione della trattativa mediante asta telematica tipo \"reverse auction\".Collaborare con i propri buyers alla valutazione delle offerte ricevute dai fornitori, approvando i fornitori da inserire in short list.Predisporre e validare la tabulazione tecnico‐economica richiedendo all'Unità Tecnica di riferimento e/o all'Unità Richiedente la conferma della valutazione tecnica.Condurre le riunioni di Best & Final Offer (BaFO) con i fornitori in shortlist negoziando i termini e le condizioni economiche della fornitura di beni o servizi.Approvare la tabulazione finale con relativi allegati ed emette la formale proposta di assegnazione denominata \"Procurement Recommendation\".Procedere con la convocazione del fornitore \"approvato\" per la finalizzazione del contratto e dei relativi allegati, interfacciandosi con le funzioni organizzative (Legale, Contract, Amministrazione) per assicurare il rispetto delle tematiche legali, fiscali e amministrative.Approvare a sistema, in funzione delle soglie di spesa, il contratto con il fornitore.Coordinare il processo di expediting (follow‐up dell'ordine).Analizzare le tendenze del mercato e applicare questa conoscenza per prendere decisioni di acquisto perspicaci.Coinvolgere il Procurement Area Manager e il Procurement Category Manager, qualora richiesto dai limiti di spesa o dalla criticità del contratto.Supportare il Procurement Area Manager e il Procurement Category Manager nello sviluppare i reports sulle attività svolte dal procurement (misura dei KPI).
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Requisiti
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Diploma tecnico di scuola media superiore.Pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Buyer.Robusto motivazione ad intraprendere un percorso professionalizzante in ambito procurement.Conoscenza degli applicativi Office.Ottima conoscenza della lingua italiana.Discreta conoscenza della lingua inglese e/o francese – sarà considerato un plus.
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Sede di lavoro: Genova (GE).Altre informazioni: disponibile per trasferimento se richiesto.