Per conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER che, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, si occuperà di: - Pianificare l’agenda dell’Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting anche per la prima linea direzionale; - Organizzare eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi; - Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze; - Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); - Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti; - Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel; - Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto); - Gestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta) Requisiti: - Esperienza di almeno 3 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione maturato in realtà strutturate; - Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2); - Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint; - Essere automuniti per raggiungere la sede di lavoro: Carate Brianza (MB) - Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità LI-NM2 Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)