FILIALE: REGGIO EMILIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente della provincia di Reggio Emilia un/a Impiegato/a amministrativo/a junior.
Nello specifico ti occuperai di:
· Anagrafica fornitori: inserimento delle informazioni specifiche nel ERP;
· Pagamento fornitori: organizzare gli scadenziari al fine di rilasciare i flussi di cassa necessari alla chiusura fatture passive;
· Dichiarazioni d'intento: recepite dai clienti andranno inserite correttamente nel gestionale ai fini di procedere con la fatturazione attiva
· Dichiarazione d'origine preferenziale: su richiesta andranno fornite alla clientela
· Registrazione delle commissioni per agenti;
· Gestione del credito Clienti a sistema e recepimento degli anticipi fatture
· Controllo operativo registri Iva e gestione LIPE;
· Registrazione fatture passive e riconciliazione con prezzi ordini acquisto;
· Emissione fatturazione attiva per estero INTRA/ EXTRA CEE;
· Gestione flusso di fatturazione elettronica in collaborazione con la collega;
· Gestione documenti conto visione presso Clienti;
· Monitoraggio insoluti e controllo rese merce ODV commerciali;
· Verifica e gestione assicurazione credito a sistema gestionale;
· Lettere di credito: coopera alla verifica delle corrette caratteristiche a tutela aziendale;
· Archiviazione documenti doganali per entry certificate
Cosa richiediamo:
· Conoscenza di Business CUBE
· Pacchetto OFFICE
· Software gestione cedolini
· Preferibile conoscenza SAP
· 2-3 anni di esperienza in analoga mansione
· Diploma o laurea
· Buone capacità organizzative e di pianificazione
· Capacità nella gestione delle scadenze
· Problem solving
· Capacità analitiche e precisione
Cosa offriamo:
· Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato.
· Retribuzione: 30.000 euro RAL
· Benefits: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno
· Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata
· Luogo di lavoro: Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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