Ufficio tecnico di nuova apertura inserisce una risorsa di segreteria amministrativa per supportare l’organizzazione quotidiana e garantire una gestione ordinata delle comunicazioni e dei dati.
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Attività previste
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Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle richieste di primo livello
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Inserimento dati su archivi e strumenti gestionali, con controllo della correttezza delle informazioni
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Gestione e smistamento delle e-mail in entrata/uscita e monitoraggio delle comunicazioni
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Attività di centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e inoltro ai referenti
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Supporto all’amministrazione di base (archiviazione documenti, predisposizione modulistica, raccolta documentazione)
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Organizzazione dell’agenda e supporto operativo alle attività interne
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Requisiti richiesti
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Diploma di maturità
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Buone doti comunicative e approccio professionale
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Proattività e capacità di gestire priorità e scadenze
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Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
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Dimestichezza con PC, e-mail e strumenti Office
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Offerta e condizioni
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Contratto a tempo determinato
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Orario full time
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Formazione retribuita e affiancamento iniziale
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Possibilità di crescita qualificato in un contesto in avvio e strutturazione