Profilo
Adecco Explora è alla ricerca, per societ strutturata
operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di
un Assistente amministrativo e marketing CON
CONOSCENZA INGLESE da inserire con iniziale contratto di Somministrazione.
La posizione di Assistente Marketing con supporto a Customer
Service ha l’obiettivo di
fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo
alle attivit del team Marketing
delle divisioni A&PM, Respiratory, Urologia e GI,
garantendo una gestione accurata dei
processi interni, della documentazione e delle attivit
organizzative, inclusa la gestione
amministrativa dei complaint e campioni necessarie al
corretto svolgimento delle
iniziative marketing.
Responsabilit
La risorsa supporta il team Marketing nelle attivit
amministrative, organizzative e di
coordinamento, collaborando trasversalmente con le diverse
divisioni aziendali. In
particolare si occupa di:
• Gestione della documentazione amministrativa e burocratica
relativa alle attivit
marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto,
fornitori).
• Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la
raccolta e il monitoraggio delle
spese rispetto ai piani approvati.
• Gestione operativa dei processi interni (inserimento
richieste nei sistemi aziendali,
archiviazione documentale, tracciabilit delle
approvazioni).
• Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e
iniziative promozionali
(logistica, documentazione, coordinamento interno).
•
Gestione amministrativa dei complaint,
inclusa la raccolta, registrazione,
archiviazione e tracciabilit della documentazione nei
sistemi aziendali, in
coordinamento con le funzioni coinvolte.
•
Interfaccia operativa con Quality, Customer
Service e altre funzioni interne per il
corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto
delle procedure aziendali.
• Interfaccia con funzioni interne quali Finance,
Procurement, Legal e Compliance per
garantire l’allineamento ai processi aziendali.
• Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report
amministrativi e strumenti
di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint.
• Supporto generale alle attivit quotidiane del team
Marketing delle divisioni A&PM,
Respiratory, Urologia e GI.
•
Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei
prezzi in Salesforce per
clienti
pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO),
con l’obiettivo di garantire che le
condizioni economiche siano correttamente aggiornate,
coerenti con i contratti, le gare
d’appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente
applicate nei processi operativi
Skill e Professionalit
• Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto
amministrativo o marketing operativo.
• Buona capacit organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Buone capacit comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione
interfunzionale.
• Familiarit con processi amministrativi, budgeting e
gestione documentale.
•
Capacit di gestire flussi amministrativi legati
ai complaint nel rispetto delle
procedure aziendali.
• Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito
economico, marketing o
amministrativo.
• Preferibile esperienza lavorativa di 1–2 anni in ambito
amministrativo, marketing
support o funzioni di back office.
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
•
Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Benefit
Iniziale
contratto in somministrazione
Full
time (orario flessibile) con possibilit di smart working
Ticket
restaurant
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca