Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate e gestire la posta in entrata e in uscita. Sarai responsabile della prenotazione delle sale riunioni e dell'organizzazione di viaggi e trasferte per il personale. Inoltre, dovrai gestire l'archivio e le scorte di materiali di cancelleria. Sarà tua responsabilità mantenere l'area della reception ordinata e accogliente. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai garantire un'accoglienza professionale e cordiale. - Risposta alle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzandole ai reparti appropriati. - Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica. - Prenotazione sale riunioni e organizzazione viaggi: dovrai gestire le prenotazioni delle sale riunioni e organizzare viaggi e trasferte per il personale. Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza pregressa in un ruolo simile - Ottime capacità comunicative - Buona conoscenza del pacchetto Office - Capacità di lavorare in team - Disponibilità a lavorare su turni - Buona conoscenza della lingua inglese - Capacità di gestire lo stress e di lavorare in un ambiente dinamico