Figura Amministrativa: contabilità e rendicontazione
La nostra Associazione è un ente del Terzo Settore (APS) impegnato nella promozione dell’autoimprenditorialità giovanile, dell'innovazione sociale e della sostenibilità. Gestiamo uno spazio di coworking che funge da incubatore per nuove idee e collaborazioni, e partecipiamo attivamente a bandi a livello locale, regionale, nazionale ed europeo. I nostri progetti si concentrano sullo scambio di competenze e sulla creazione di opportunità per il territorio, con un forte impatto sociale.
Sei richiesto di avere solide competenze amministrative in grado di gestire con puntualità e proattività i processi interni dell’associazione e di contribuire alla sua gestione operativa, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e supportando lo sviluppo di progetti complessi.
Principali interlocutori : Consiglio Direttivo, staff operativo di On/Off APS e Project Manager
Sede di lavoro : sede di Officine On/Off (Strada Naviglio Alto 4/1, 43122 Parma).
Impegno richiesto : 16 ore settimanali. Compenso e modalità operative saranno ampiamente definite in sede di colloquio
Ambiti di attività e principali responsabilità
Nello specifico, la persona avrà in carico le funzioni di supporto amministrativo alle attività dell’associazione. Le sue principali aree di intervento includeranno:
* gestione amministrativa e contabile
* gestione della fatturazione e della prima nota;
* gestione dei flussi di cassa e dei pagamenti
* monitoraggio dell’andamento economico-finanziario mediante gli strumenti del controllo di gestione di On/Off APS e controllo degli scostamenti
* gestione progetti e finanziamenti
* Supporto amministrativo alla presentazione di domande di finanziamento su bandi locali, regionali, nazionali ed europei
* Monitoraggio e rendicontazione amministrativa dei progetti approvati, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure richieste dagli enti finanziatori
* Tenuta sotto controllo dei flussi finanziari di progetto, aggiornamento dei dati economici di andamento e supporto ai PM nella rendicontazione
* Supporto alla gestione amministrativa delle attività di fundraising attivate dall’associazione
* gestione delle pratiche amministrative
* formalizzazione della documentazione prevista e degli adempimenti fiscali e tributari, in conformità con la normativa del Terzo Settore
* gestione documenti contrattuali con partner e fornitori, monitoraggio incarichi e risorse operative assegnate ai progetti
* supporto alla gestione operativa della struttura
* coordinamento periodico con gli altri membri dello staff operativo per
* l’allineamento su quanto pianificato,
* la verifica delle registrazioni di entrate/uscite legate alla gestione della struttura e delle attività,
* l’aggiornamento degli strumenti di monitoraggio dei flussi economico-finanziari
Requisiti richiesti
* laurea in discipline economiche oppure diploma di ragioneria
* esperienze lavorative pregresse nella gestione amministrativa e rendicontazione di progetti finanziati
* padronanza di strumenti digitali di base e gestionali di contabilità
* possesso di partita IVA o disponibilità ad apertura della stessa
Verranno valutate positivamente:
* esperienza in ambito contabile-amministrativo maturata all’interno di enti del Terzo Settore, fondazioni o imprese sociali
* conoscenza della normativa fiscale italiana per APS
* familiarità con piattaforme digitali per la fatturazione elettronica.
Competenze trasversali e attitudini personali
Oltre alle competenze tecniche, ricerchiamo una persona che esprima:
* Capacità organizzative e di pianificazione : Abilità nel definire priorità, organizzare il lavoro in modo efficiente e rispettare le scadenze, anche in contesti complessi e multi-progetto.
* Proattività e autonomia : Spirito di iniziativa e capacità di lavorare in autonomia, anticipando le necessità e gestendo le proprie responsabilità con un alto grado di affidabilità.
* Problem solving e pensiero analitico : Capacità di analizzare situazioni complesse, identificare problemi e proporre soluzioni efficaci e innovative.
* Flessibilità e adattabilità : Attitudine a operare in contesti dinamici e in evoluzione, gestendo il cambiamento con un approccio costruttivo.
* Orientamento alla sostenibilità (preferibile) : Forte interesse per i temi dell'innovazione sociale, della sostenibilità e dell’impatto sociale, in linea con la mission dell’associazione.
* Inviare il proprio CV accompagnato da una breve presentazione e una lettera di motivazione a pm2@officineonoff.com, specificando nell’oggetto: “Candidatura Profilo Amministrativo”.
* Scadenza per l’invio delle candidature: 08/12/2025.
La ricerca del profilo amministrativo rientra nel progetto “On/Off REvolution”, realizzato grazie al contributo di Fondazione Cariparma, che mira a rafforzare le capacità degli enti del territorio e ad orientarli verso percorsi di sviluppo sostenibile.
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