La posizione di segretaria di direzione è un ruolo chiave all'interno della nostra organizzazione.
Scheda del lavoro: Segretaria di Direzione
Posizione: Segreteria di Direzione
Descrizione del Lavoro:
L'ufficio della direzione di una società di servizi di marketing ricerca una figura che ricopra il ruolo di segretaria. Le sue attività principali includeranno:
1. Collaborare e coordinare comunicazioni, riunioni e celebrazioni con il CEO e il resto dell'organizzazione.
2. Assistere il CEO nell'esecuzione di compiti operativi, come pratiche burocratiche e inserimento di nuove risorse umane, garantendo la massima efficienza e professionalità.
3. Gestire il calendario del CEO, pianificando riunioni e ricordando scadenze importanti per assicurare che ogni obiettivo venga raggiunto in tempo.
4. Gestire la consegna della posta e le spedizioni con FedEx / UPS, garantendo una consegna tempestiva e affidabile.
5. Richiediamo esperienza pregressa in amministrazione d'ufficio, con una forte enfasi sulla capacità di lavorare in ambienti frenetici e di gestire priorità multiple.
6. Possiamo richiedere una serie di qualità specifiche, tra cui positività, professionalità, attenzione ai dettagli e ottime capacità comunicative sia scritte che verbali.
7. Conoscenza di Google Suite e Microsoft Office Suite rappresenta un plus importante per questo ruolo.
Competenze Richieste:
* Capacità di lavorare in ambienti frenetici e gestire priorità multiple
* Positività e professionalità nel contatto con i clienti e i colleghi
* Attenzione ai dettagli e capacità di organizzare informazioni
* Ottima capacità comunicativa sia scritta che orale
* Capacità di lavorare in team e collaborare con i colleghi
Benefit:
Questo ruolo offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con una squadra di professionisti altamente motivati.
Altre Informazioni:
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