Descrizione del Partito
IDENTITÀ ITALIANA è un movimento politico e sociale in Italia, creato da italiani per gli italiani, con l'obiettivo di ristabilire i valori fondamentali della nazione. La nostra missione è formare un governo patriottico capace di rivoluzionare e trasformare il Paese, eliminando gli errori del passato e le leggi obsolete. Puntiamo a far rivivere l'essenza culturale dell'Italia, la sua sovranità e la crescita economica, ristabilendo i valori autentici e garantendo che gli italiani possano beneficiare pienamente delle proprie risorse.
Descrizione del ruolo
Si tratta di una posizione full-time in presenza per un Responsabile dell'Amministrazione, con sede nell'area metropolitana di Roma. Il ruolo prevede la gestione quotidiana delle attività amministrative, assicurando il corretto funzionamento delle procedure d'ufficio, la gestione della corrispondenza, il mantenimento dei registri, il coordinamento delle riunioni e il supporto al team di direzione nelle varie attività amministrative. Il candidato sarà inoltre responsabile della preparazione di report, della gestione delle agende e della conformità alle politiche organizzative.
Requisiti
* Solide competenze amministrative, tra cui gestione della corrispondenza, mantenimento dei registri e procedure d'ufficio
* Esperienza nel coordinamento di riunioni e supporto ai team di direzione
* Capacità di redigere report e gestire calendari/agenda
* Ottime capacità organizzative e di multitasking
* Capacità di lavorare in autonomia e in team
* Efficaci competenze comunicative, sia scritte che orali
* Conoscenza delle politiche di conformità organizzativa
* Pregressa esperienza in un ruolo simile costituisce un vantaggio
* Laurea in Amministrazione Aziendale, Management o in un settore correlato
Cosa fa ogni giorno:
* Gestisce la contabilità quotidiana del partito
* Registra ogni giorno tutte le entrate e uscite (donazioni, rimborsi, spese, versamenti).
* Archivia digitalmente fatture, scontrini, ricevute e documenti contabili.
* Tiene aggiornati i registri obbligatori previsti dalla legge sui partiti (Legge n. 3/2019 e normative sulla trasparenza dei finanziamenti politici).
* Monitora i flussi finanziari e il bilancio
* Tiene sotto controllo il bilancio giornaliero e verifica la coerenza tra movimenti bancari e registrazioni contabili.
* Verifica l'equilibrio tra spese correnti (affitti, stipendi, logistica) e disponibilità liquida.
* Segnala in tempo reale al Tesoriere o alla Direzione eventuali anomalie o necessità correttive.
* Eroga e controlla i pagamenti
* Esegue bonifici e pagamenti relativi a fornitori, collaboratori, spese elettorali o eventi.
* Verifica la correttezza formale dei documenti allegati alle richieste di rimborso o anticipazione.
* Tiene traccia di ogni operazione con protocollo interno e ricevuta firmata.
* Collabora con il Tesoriere e i Revisori
* Invia aggiornamenti giornalieri al Tesoriere sulle movimentazioni.
* Prepara la documentazione per controlli interni o richieste della Commissione Nazionale di Garanzia.
* Collabora alla redazione del rendiconto annuale e delle dichiarazioni da presentare ai soggetti istituzionali (Corte dei Conti, Parlamento, ecc.).
* Gestisce il personale amministrativo
* Coordina il team amministrativo interno (se presente): segreteria contabile, archivisti, responsabili di sede.
* Assegna compiti giornalieri, verifica il rispetto delle scadenze e la correttezza dei flussi.
* Forma i collaboratori sull'uso degli strumenti contabili e sulle norme applicabili.
* Cura la documentazione legale e i rapporti con professionisti esterni
* Tiene in ordine i contratti, gli atti notarili, gli accordi con fornitori e consulenti.
* Interagisce con commercialisti, consulenti fiscali, CAF e avvocati del partito per documentazione, certificazioni e adempimenti.
* Verifica la regolarità di locazioni, licenze, assicurazioni e rapporti di lavoro.
Condizioni Contrattuali:
* Data Inizio 1 Dicembre 2025
* Contratto Quadro CCNL a Tempo Indeterminato 14 Mensilità
* Salario Mensile pari a Euro 4.000 netti
* Premi Produzione e Rendimento
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