La figura di Receptionist/Centralino Junior è quella di un professionista che svolge attività di front office, garantendo un'accoglienza cordiale e professionale ai visitatori, clienti e fornitori. Le principali responsabilità includono la gestione delle chiamate telefoniche, la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica.
Un altro compito importante per questo ruolo è pianificare e gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare le risorse necessarie per le riunioni interne ed esterne. Inoltre, il Receptionist/Centralino Junior dovrà mantenere e aggiornare l'archivio dei contatti dei clienti, fornitori e collaboratori.
Per svolgere questi compiti con successo, il candidato dovrebbe avere eccellenti capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente e capacità di gestire richieste e situazioni anche complesse con cortesia e professionalità. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e familiarità con l'utilizzo di un centralino telefonico sono altresì necessarie.
Inoltre, il candidato dovrebbe essere in grado di lavorare in autonomia e in team, essere organizzato e gestire il tempo efficacemente per gestire simultaneamente diverse attività. La precisione e l'attenzione ai dettagli sono requisiti fondamentali per questo ruolo.
Il candidato ideale per questo ruolo dovrebbe possedere diploma o laurea breve in ambito umanistico, automunito e buona conoscenza della lingua inglese. L'azienda offre un contratto direttamente con l'azienda a tempo determinato 6+6 mesi o contratto di apprendistato. L'orario di lavoro sarà full time e la sede di lavoro sarà nella città di Cusago (MI).