Chi siamo Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale. EXA.Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati. Ogni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative. EXA.Group sta ricercando un/a Segretaria/o - Impiegata/o Back Office La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99. Il tuo ruolo Il ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.). Attività Ricezione e distribuzione documenti di gara Gestione corrispondenza e appuntamenti Organizzazione viaggi e trasferte Ricezione e smistamento telefonate tramite centralino Ricerca e gestione alloggi per il personale operativo Gestione del parco auto e pratiche autorizzative Organizzazione e spedizione di materiali ai cantieri Conoscenze ed esperienze - Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica - Padronanza di MS Office - Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi - Conoscenza lingua inglese fluente - Esperienza nella gestione di fornitori e clienti Competenze - Orientamento ai risultati ed autonomia operativa - Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali - Gestione di priorità e scadenze - Capacità organizzative Offerta Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato. EXA.Group è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari occasione a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.