Siamo una società d'ingegneria che opera nella progettazione, gestione e coordinamento di commesse tecniche, con attenzione alla qualità del servizio, all'organizzazione interna e al rispetto delle scadenze.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Per rafforzare la nostra struttura, cerchiamo una figura di Assistente amministrativo alla Direzione Generale, che supporti la direzione nelle attività organizzative, documentali e di segreteria.
Responsabilità
* Supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane e nell'organizzazione operativa
* Gestire agenda, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori, consulenti ed enti
* Organizzare e archiviare documentazione amministrativa e tecnica
* Monitorare scadenze, pratiche, consegne e adempimenti collegati alle commesse
* Redigere comunicazioni, lettere, report, verbali organizzativi e corrispondenza interna ed esterna
* Coordinare il flusso di informazioni tra direzione, ufficio amministrativo, tecnici, collaboratori esterni e clienti
* Gestire email, telefonate e richieste in ingresso, filtrandole e indirizzandole correttamente
* Supportare l'organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni operative
* Garantire precisione, ordine e riservatezza nella gestione dei dati e dei documenti
Requisiti richiesti
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnico
* Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office, assistenza di direzione o supporto amministrativo
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Buone capacità relazionali e comunicative
Autonomia operativa e attitudine al problem solving
Buona conoscenza del pacchetto Office, della posta elettronica e degli xrdztoy strumenti di gestione documentale
Titoli preferenziali
* Esperienza maturata in studi tecnici, società d'ingegneria o imprese strutturate
* Familiarità con pratiche, documentazione di commessa e rapporti con enti o consulenti
* Conoscenza della lingua inglese
* Dimestichezza con gestionali aziendali e piattaforme documentali
Inserimento in un contesto professionale dinamico e qualificato
Ruolo centrale di supporto organizzativo alla Direzione Generale
Collaborazione a tempo pieno
Possibilità di inserimento a tempo indeterminato