Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager. La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
Gestione dell'agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
Coordinamento di alcune attività dei fornitori
Smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo ideale
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
Padronanza del pacchetto Office
Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
Riservatezza, senso di responsabilità e proattività
Attitudini chiave
La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all'eccellenza, che si distinguono per:
Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
Forte attenzione alla qualità e al dettaglio
Pacchetto retributivo: Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo.
Non è prevista possibilità di smart working.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).