Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneJOB SEARCHFor a leading consultancy firm specializing in environment, health, and safetyADMINISTRATIVE SUPPORT AND GENERAL SERVICES ASSISTANTDuties and Responsibilities:Management of documentation, archiving, reviewing, and updating documents in compliance with established proceduresManagement of PEC (certified email) and regular emailTravel and booking arrangementsManagement of relationships with external suppliersOrganization of corporate meetings and eventsRequired Qualifications:Diploma or degree in administration, languages, or related fieldsExcellent knowledge of the English language, at least at C1 level; knowledge of Spanish is preferred2-5 years of experience in similar roles, preferably in international settingsStrong proficiency in computer use and Office Suite, especially ExcelSoft Skills:Problem-solvingPriority managementOrganization and planningFlexibilityPrecisionExcellent communication and interpersonal skillsConfidentialityOffer Details:Contract type: Temporary contract for 1 year with potential for direct company employmentCompensation: Annual gross salary between €30K and €35K + €8 meal vouchersWorking hours: Full-time, 40 hours per weekWorkplace: South RomeFacciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati