Azienda informatica è alla ricerca di un/una receptionist da inserire nel proprio team.
La risorsa selezionata gestirà la reception e supporterà le attività amministrative e organizzative, inoltre sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e fornitori.
Mansioni previste:
Gestione della reception, accogliendo i visitatori e indirizzandoli ai reparti e alle persone di competenza;
Ricezione e smistamento delle chiamate in arrivo, inoltrandole ai reparti competenti e rispondendo alle richieste di informazioni;
Gestione dei calendari aziendali: organizzazione e pianificazione delle riunioni, appuntamenti e trasferte, garantendo una corretta agenda per i vari team;
Supporto amministrativo: gestione della documentazione, archiviazione dei documenti e redazione di report e note di spese;
Coordinamento di attività logistiche per eventi interni ed esterni, come meeting, visite aziendali o fiere;
Fornire supporto quotidiano nelle attività di ufficio, contribuendo alla gestione operativa e all'ottimizzazione dei flussi di lavoro.
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo, tecnico o affine);
Esperienza pregressa in mansioni simili (preferibile, ma non indispensabile);
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli;
Ottime doti comunicative e relazionali, con un forte orientamento al servizio al cliente e al team;
Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane;
Competenze informatiche di base (Microsoft Office, gestione e-mail, utilizzo di software per la pianificazione delle attività).
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;
Orario full-time (orario 9:00 – 18:00, dal lunedì al venerdì);
Formazione retribuita interna e supporto continuo nelle attività aziendali;
Benefit aziendali: buoni pasto, accesso a convenzioni aziendali.
Sede di lavoro: Cremona.