Per l'attuale periodo a Vicenza ricerchiamo un/una Assistente di direzione con forte taglio operativo e precisione assoluta. Ti muovi in un contesto di servizi e consulenza, a stretto contatto con la direzione e con i referenti clienti. Start nelle prossime settimane.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico
Esperienza di 1-2 anni come assistente di direzione o segretario/a di direzione
Ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel avanzato, PowerPoint) e gestione calendario su Outlook
Conoscenza buona dell'inglese scritto e parlato
Preferibile possesso di attestati/certificazioni su strumenti Office o segreteria di direzione
Riservatezza, gestione dello stress, capacità di coordinare più attività in parallelo
Responsabilità
Gestione agenda complessa, pianificazione di riunioni interne/esterne e call con clienti, con priorità e promemoria
Organizzazione logistica di trasferte (biglietteria, hotel, note spese) e loro registrazione su gestionale Zucchetti
Preparazione di presentazioni in PowerPoint e report mensili in Excel per il monitoraggio delle attività di consulenza
Redazione di verbali di riunione, lettere formali ed email riservate per conto della direzione
Filtro del front office direzionale: smistamento telefonate, accoglienza ospiti, coordinamento delle informazioni verso i diversi uffici
Offerta e benefit
Buoni pasto
Formazione continua su strumenti digitali e tecniche di office management
Welfare aziendale e Convenzioni aziendali su servizi locali
Postazione dedicata con computer aziendale e strumenti aggiornati
Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40 ore settimanali.
Sede di lavoro: Vicenza
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