Il nostro Partner opera nel settore dei servizi alle imprese con un’offerta orientata alla gestione operativa e organizzativa.
Supporta aziende e organizzazioni nella gestione di strutture, servizi e attività di presidio ed integra competenze su facility management, sicurezza e servizi di supporto.
Ricerca per la sede di Roma (zona Nord) un/a Office Manager appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
La risorsa sarà responsabile della gestione completa dell’ufficio e del coordinamento operativo delle attività di sede.
Di seguito le responsabilità:
* Coordinamento della Reception;
* Pianificazione e controllo del to-do list giornaliero e settimanale, garantendo la piena efficienza delle attività ordinarie e straordinarie;
* Supervisione del building: due giri giornalieri di controllo struttura, monitoraggio degli spazi comuni, manutenzioni ordinarie;
* Organizzazione e gestione di eventi aziendali e pranzi con clienti, incluso il contatto con i fornitori e il set-up degli ambienti;
* Supporto alle Executive Assistant per la gestione delle note spese e prenotazioni business travel;
* Referente IT locale per le necessità base dei device aziendali;
* Interfaccia costante con le funzioni HR e Finance, a cui riporterà direttamente.
Il/la candidato/a dovrà appartenere alle Categorie Protette ex L.68/99.
Viene richiesta esperienza di almeno 2 anni in contesti strutturati in qualità di Office Assistant oppure Office Manager e una buona conoscenza della lingua inglese per poter interagire con ospiti e colleghi di altre countries.
Viene considerato un nice to have avere esperienza pregressa nel settore.
Si offre un contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda partner.
Range retributivo: 30.000€ - 42.000€.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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