Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.
La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.
Attività previste:
accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore;
buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
precisione, organizzazione e riservatezza;
attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.
Offerta contrattuale:
contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
mensa aziendale attiva per il personale interno.