Il ruolo di Addetto/a Servizi Generali e Acquisti Materiale Indiretto è essenziale per l'azienda, garantendo il funzionamento degli uffici e la gestione dei fornitori.
Mansioni:
1. Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);
2. Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc.
3. Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l'area di Accounting e di Controlling;
4. Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.);
* Scouting fornitori in collaborazione con il/la referente d'area e negoziazione termini di pagamento;
o Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica;
* Gestione dell'archivio documentale e aggiornamento procedure.
Supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali:
* Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizze, ecc.);
* Supporto all'organizzazione di eventi aziendali;
* Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);
* Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);
* Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.
Richieste:
* Pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione;
* Conoscenza di SAP e del pacchetto office in particolar modo Excel.
La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo. La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per questo ruolo.