Riporto funzionale: Responsabile Amministrazione Missione del ruolo La risorsa operativa amministrativa e fiscale supporta e presidia in modo continuativo tutti gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari della Società, garantendo correttezza formale, rispetto delle scadenze e tracciabilità documentale, in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e con i consulenti esterni. Responsabilità principali Gestione IVA e adempimenti periodici
Gestione delle fatture estere CEE ed Extra-CEE, con: registrazione delle fatture non transitanti da SDI; generazione delle autofatture; invio telematico delle autofatture allo SDI entro le scadenze di legge. Predisposizione e controllo della Liquidazione IVA mensile, con: chiusura dei registri IVA; predisposizione del prospetto di liquidazione; supporto al versamento tramite F24 in caso di debito. Gestione e coordinamento della LIPE – Liquidazioni IVA Periodiche, inclusa: estrazione dati dai sistemi contabili; controllo e caricamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate. Predisposizione e gestione della Dichiarazione IVA annuale, con attenzione ai tempi di presentazione per l’utilizzo dei crediti. Valutazione e gestione dei Rimborsi IVA Trimestrali.
Adempimenti fiscali ricorrenti
Gestione e controllo dei versamenti tramite Modello F24, inclusi: ritenute su lavoratori autonomi; ritenute IRPEF e contributi (INPS/INAIL) da cedolini; acconti e saldi IVA; IRES e IRAP (in coordinamento con studio esterno); diritto camerale; IMU (acconti e saldi); tassa di vidimazione libri sociali. Supporto ai ravvedimenti operosi, rateizzazioni e regolarizzazioni fiscali.
Adempimenti esteri e contributivi
Gestione del Modello Intrastat: raccolta dati da ciclo attivo e passivo; controllo informazioni; coordinamento con lo studio incaricato per la presentazione. Gestione dei contributi ENASARCO per l’agente di commercio: predisposizione distinte; coordinamento con chi effettua i pagamenti.
Adempimenti annuali e documentali
Gestione delle Certificazioni Uniche (CU) per lavoratori autonomi: estrazione e controllo dati; invio ai percipienti. Predisposizione e controllo della stampa del Libro Giornale e dei Registri IVA, inclusa: gestione marche da bollo; verifica arretrati. Gestione dei rapporti con Agenzia delle Entrate e altri uffici finanziari.
Gestione crediti fiscali
Monitoraggio e gestione dei crediti fiscali (eco/superbonus): pianificazione delle compensazioni pluriennali; verifica disponibilità annuale; supporto alla definizione di piani rateali. Supporto alla gestione di crediti fiscali complessi o bloccati (es. ex-Asco), in coordinamento con consulenti legali e fiscali. Supporto alla gestione dei crediti fiscali legati a operazioni immobiliari e cantieri specifici.
Competenze richieste
Ottima conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali ordinari. Conoscenza operativa di: Agenzia delle Entrate (Desktop Telematico); Modelli F24; Adempimenti Intrastat. Capacità di lettura e controllo del dato contabile. Familiarità con archiviazione documentale strutturata su cartelle condivise. Elevata precisione e rispetto delle scadenze. Capacità di lavorare per priorità mensili, trimestrali e annuali. Attitudine al coordinamento con consulenti esterni e altre funzioni aziendali. Affidabilità e riservatezza. Approccio strutturato e metodico. Capacità di lavorare in contesti amministrativi complessi e ad alto volume. Ruolo specialistico Inserimento nell’area Amministrazione e Finanza con coordinamento diretto del Responsabile Amministrativo.
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