Segreteria Societaria & Front Office – Amministrazione Studio
Teramo, Abruzzo, Italy. Client / Employer: ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario.
Per la sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio.
Responsabilità
attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni;
gestione operativa dell'ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni;
gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio;
supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive;
organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte;
predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria;
supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l'Agenzia delle Entrate;
aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio;
supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti;
altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.
Qualifiche richieste
esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
buona dimestichezza con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici; gradite basi di contabilità e amministrazione.
Caratteristiche personali
buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma;
buona propensione all'approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione;
buone capacità relazionali e comunicative;
predisposizione al lavoro in team.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Torino.
Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45-13:00/14:30-18:15).
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS.
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