Il/La Payroll Senior Specialist presidia in autonomia l’intero ciclo payroll, assicurando puntualità, accuratezza e piena conformità normativa. È il punto di riferimento operativo per la gestione delle retribuzioni, degli adempimenti contributivi e fiscali e delle pratiche amministrative del personale, garantendo qualità del dato e supporto concreto al team HR.
Responsabilità Il ruolo prevede la gestione completa del processo payroll mensile: dalla raccolta e validazione delle variabili retributive al controllo delle presenze, fino alla verifica finale dei cedolini e delle quadrature contributive e fiscali.
Coordina e supervisiona i flussi con eventuali provider esterni, valida i file di pagamento e garantisce il rispetto rigoroso delle scadenze.
Gestisce inoltre tutte le principali attività di amministrazione del personale: predisposizione di lettere di assunzione e variazione contrattuale, trasformazioni, cessazioni e liquidazioni finali, calcolo TFR e gestione istituti contrattuali (ferie, permessi, maternità, malattia, congedi).
Assicura il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti previdenziali e fiscali (UniEmens, F24, ecc.), monitorando costantemente gli aggiornamenti normativi e contribuendo alla compliance aziendale, anche in caso di audit.
Partecipa attivamente al miglioramento continuo dei processi HR, contribuendo alla digitalizzazione dei flussi, alla riduzione delle anomalie presenze e all’ottimizzazione delle procedure di onboarding e offboarding.
Requisiti
Esperienza di almeno 5 anni in ambito payroll operativo
Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale
Esperienza nella gestione di payroll strutturati
Ottima padronanza di Excel
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Familiarità con software payroll e sistemi presenze
Completano il profilo precisione, autonomia, forte orientamento alle scadenze, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni in modo trasparente e consulenziale.
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