Descrizione della posizione
Siamo alla ricerca di una figura di Front Office Assistant dinamica e organizzata da inserire nel nostro team.
La figura si occuperà di garantire il corretto funzionamento delle attività di segreteria e front office, supportando anche la gestione documentale e la logistica del personale.
Mansioni principali
- Accoglienza e assistenza a clienti, visitatori e fornitori
- Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza (email, posta, spedizioni)
- Archiviazione, controllo e monitoraggio dei documenti aziendali
- Gestione ed organizzazione delle trasferte del personale: prenotazione di biglietti aerei/treno, hotel e noleggi auto
- Gestione del magazzino interno
- Coordinamento con le altre aree aziendali per attività operative e amministrative
- Gestione forniture ufficio e supporto alle attività quotidiane della sede
Requisiti richiesti
- Titolo di studio: diploma
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria e front office
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Attitudine al problem solving e alla comunicazione
- Conoscenza della lingua inglese
Offriamo
- Ambiente di lavoro professionale e cooperativo
- Formazione iniziale in affiancamento al responsabile
- Contratto di tirocinio con possibilità di proroga e\o trasformazione
- Sede di lavoro: Pozzuoli (NA)
- Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 17:30
- Modalità: Lavoro in presenza
Se sei una persona precisa, affidabile e con ottime doti relazionali, inviaci il tuo curriculum vitae!
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: a partire da €600,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)