Personal Administration Specialist
Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a professionista dell'
Amministrazione del Personale
che svolge la gestione operativa e documentale dei processi di amministrazione del peronale e che supporta le attività amministrative generali dell'ufficio assicurando la corretta tenuta dei dati anagrafici e contrattuali.
Cosa farai
Ti occuperai della gestione operativa a 360°, assicurando l'integrità dei dati e la conformità normativa:
Processi di gestione e amministrazione personale:
dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
Supporto paghe e adempimenti:
raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS).
Normativa contrattuale:
manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica.
Formazione:
monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali.
Farai parte del motore aziendale collaborando anche a:
Ciclo Attivo/Passivo:
inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione.
Servizi Generali:
supporto alla gestione facilities e centralino.
ALCUNE CARATTERISTICHE RICHIESTE:
Hard Skills:
Buona conoscenza e uso di un
software gestionale amministrativo e HR/Paghe
(Zucchetti).
Buona padronanza
pacchetto Office
(Excel avanzato).
Pregressa
esperienza nel ruolo
, maturata in studi professionali o aziende strutturate.
Conoscenza di base delle principali
normative contrattuali e del lavoro
(CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori).
Buona conoscenza della
lingua Inglese
(livello minimo B1).
Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
Soft Skills:
Dotato di
precisione
nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie.
Doti
analitiche
, riservatezza assoluta e una naturale propensione all'organizzazione dei flussi documentali.
Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana.
Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell'organizzazione logica dei flussi documentali.
?PERCHE' TI DOVRESTI CANDIDARE?
se vuoi lavorare in una azienda giovane e dinamica inserita in un contesto di grande prospettiva, dove sono davvero le persone che fanno la differenza
se vuoi crescere professionalmente ed economicamente e usufruire di un percorso di inserimento formativo predefinito, oltre che un supporto in termini di affiancamento e tutoraggio da parte di personale di ampio competenza ed esperienza
se vuoi lavorare su progetti sempre sfidanti
se vuoi avere flessibilità oraria e la possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
se vuoi partecipare ad eventi aziendali
La RAL sarà commisurata alla seniority.
Privacy Policy Candidatura: Informativa a: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro
Tutte le nostre ricerche di personale sono rivolte a persone di tutti i generi (L. ******** e D.Lgs. ********) e a persone appartenenti alle categorie protette (L. *******).
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