Synergie, filiale di Bologna Direzionale, sta cercando per azienda cliente :
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
La risorsa dovrò occuparsi di :
· Gestione del centralino: smistamento chiamate, accoglienza visitatori, gestione flussi in entrata.
•Organizzazione delle sale riunioni: predisposizione logistica, gestione prenotazioni e all’occorrenza organizzazione lunch
· Supporto segretariale: archiviazione documenti, scansioni, fotocopie, raccolta firme, invio e protocollazione. Supporto nella prenotazioni di alberghi e voli per i dipendenti.
· Commissioni esterne: posta, spedizioni, bollettini, marche da bollo.
· Gestione posta e corrieri, con tracciamento e smistamento interno.
· Supporto ad attività amministrative semplici (spedizioni, raccolta firme digitali, gestione documenti).
· Collaborazione con facility management e manutenzione per esigenze logistiche dell’ufficio.
· Conoscenze informatiche di base (posta elettronica, pacchetto Office, strumenti digitali per firma e archiviazione)
· Conoscenza base della lingua inglese (A2–B1)
· Esperienza pregressa in contesti di reception, segreteria o hotellerie
· Capacità organizzative per gestire più attività contemporaneamente
· Standing curato ed empatia
Luogo di lavoro: Bologna
Disponibilità a copertura oraria (8:30 – 19:30 lun-giov, 8:30 – 17:30 ven, con turnazione).
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004