Responsabilità Principali 1. Gestione del Magazzino e Controllo delle Scorte - Responsabile delle operazioni di ingresso e uscita delle merci dal magazzino, garantendo l’aggiornamento tempestivo e accurato dei registri di inventario; - Eseguire verifiche periodiche dei dati di inventario e assistere nei conteggi mensili e annuali, garantendo la corrispondenza tra sistema e scorte fisiche. 2. Inserimento dei Dati dei Materiali e Gestione delle Informazioni - Inserimento e gestione dei codici dei materiali in arrivo, assicurandosi che tutte le informazioni siano complete e precise; - Organizzare e mantenere archivi aggiornati sui materiali per consentire una rapida tracciabilità e analisi dell’uso delle scorte. 3. Monitoraggio e Coordinamento degli Ordini di Acquisto - Monitorare il progresso degli ordini, coordinandosi con i fornitori per garantire che i materiali arrivino puntualmente in magazzino e riportare regolarmente i progressi al team acquisti. - Collaborare con il reparto produzione per l'inserimento e l'aggiornamento della Distinta Base, assicurando che tutte le informazioni siano accurate e tempestive per supportare la pianificazione della produzione. 4. Gestione Documentale e Supporto ai Report - Organizzare e archiviare tutta la documentazione relativa alla logística e alle dichiarazioni doganali, garantendo l'integrità e l'accessibilità dei documenti; - Preparare e presentare report mensili su logística e inventario per supportare le decisioni nei settori di acquisti e gestione del magazzino. 5. Organizzazione di Viaggi e Trasporti - Organizzare prenotazioni di hotel, voli e noleggio auto per il personale aziendale o i visitatori, assicurando viaggi convenienti ed efficienti; - Mantenere traccia delle prenotazioni di viaggio e valutare periodicamente la qualità dei fornitori per ottimizzare i costi di viaggio. 6. Comunicazione e Supporto Interfunzionale - Supportare il responsabile nella comunicazione con i dipartimenti di acquisti, magazzino, finanza e altri, per garantire un flusso di lavoro armonico; - Collaborare con altri membri del team, offrendo assistenza durante i picchi di lavoro su progetti critici. Requisiti Titolo di Studio: - Diploma di scuola superiore o di istituto professionale, preferibilmente in ambito tecnico o gestionale. - Laurea in Logistica, Gestione della Catena di Fornitura o campi affini costituisce un plus. Esperienza: Competenze Tecniche: - Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e software per l’inserimento dati; - Esperienza con sistemi ERP o di gestione del magazzino (es. SAP) costituisce un vantaggio; Abilità Comunicative: - Buone capacità comunicative, con l’abilità di coordinarsi efficacemente con il team e i fornitori esterni. Conoscenza Linguistica: - Competenze base in inglese per la gestione di documentazione logística internazionale e organizzazione dei viaggi. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto - Computer aziendale - Parcheggio libero Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - Addetta Gestione Materiali nel settore metalmeccanico: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/02/2025